SysTools Office Upgrade

SysTools Office Upgrade是一款简单易用的office文件升级软件。MS Office是最常用的办公套件之一，目前已经衍生出了非常多的版本，而旧版的文档会出现与新版本MS Office不兼容的情况，例如ppt、doc、xls文件无法在新版的office程序上打开，SysTools Office Upgrade就是专为此而设计的实用工具，旨在帮助您将ppt、doc、xls等office文件升级到新版的pptx、docx、xlsx格式，以更好的进行打开与使用，而且采用了简单的向导式界面，即使是新手也能轻松完成转换。

SysTools Office Upgrade软件功能

将多个文档从旧版本升级到新版本的MS Office

保持元数据以及上次修改的作者姓名等完整无缺

MS Office 2007及更高版本应安装在计算机上

将Office文件DOC / PPT / XLS批量升级为DOCx / PPTx / XLSx文件类型

两种文档导出模式：单个导出模式和批量导出模式

导出选项：默认，删除源文件，向源文件添加后缀

SysTools Office Upgrade软件特色

批量导出office文件

Office升级软件可以将一堆文档从较早的Office版本导出为Office 2007/2010文档格式。要进行批量导出，您可以添加包含多个文档或文件的文件夹。

保留元属

升级MS Office文档时；该软件不会对文档的Meta属进行任何更改，例如；上次修改期，创建期或作者姓名，以及其他相关的Meta。

需要MS Office安装

为了使用MS Office升级软件，应在计算机中安装MS Office 2003或更高版本。要导出和升级Office文档，需要更高版本的MS Office套件。

默认导出选项

将MS Office 2003文件导出到Office 2010版本并将导出选项选择为“默认”时，源文件保持不变。选择“默认导出”选项可确保选择用于升级的源文件将保持较旧的格式且不会更改。

导出后删除源文件

升级MS Office文件后，可以使用“删除源文件”选项删除旧格式的源文件。这样，您将以较新的格式导出所有文件，并删除旧版Office版本的源文件以进行有组织的升级。

将后缀添加到源文件

升级源文件后，可以在文件名中添加通用后缀。该工具将使用原始名称创建升级文件，同时在源文件名称后附加提供的后缀，以方便识别和区分。

将文件保存在原始位置

MS Office升级工具为您提供了在批量导出模式下将文档导出到其原始位置的选项。您可以选中复选框以选择原始位置，也可以取消选中该复选框，从其他选项中选择保存文件。

将文件夹添加到批量导出文件

Office升级工具带有添加文件选项；或 具有多个文件的文件夹。您可以直接添加包含所有要升级文件的文件夹，以节省执行批量数据导出的时间。

SysTools Office Upgrade安装方法

1、双击安装程序进入SysTools Office Upgrade安装向导，单击【next】。

2、阅读许可协议条款，勾选【I accept the agreement】的选项，进入下一步的安装。

3、选择目标位置，可以选择默认的C:Pgram Files (x86)SysTools Office Upgrade。

4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools Office Upgrade。

5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon以创建桌面图标。

6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

7、弹出如下的SysTools Office Upgrade安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

SysTools Office Upgrade使用说明

步骤1

转到开始»所有程序»SysTools Office Upgrade。屏幕上将显示一个显示前提条件的窗口：

步骤2

单击“导出”以开始将.doc / .xls / .ppt文件加载到应用程序中的过程。

步骤3

浏览所需的.doc / .xls / .ppt文件。

注意：导出选项一次只获取一个文件。要批量升级文档，您需要选择“批量”选项。

步骤4

，选择所需的MS Office文档并单击“打开”按钮。

步骤5

升级过程后，浏览至目标位置以保存文档。

步骤6

选择用于保存升级文件的目标位置。点击确定：

步骤7

单击导出以启动升级过程。

步骤8

配置导出设置。

默认值：保持源文件不变。

删除源文件：升级后删除源文件。

将后缀添加到源文件：可以将所需的后缀添加到源文件中以进行识别。

点击确定：

步骤9

成功转换后，将显示以下消息以及升级文件的路径。点击确定：

步骤10

单击批量按钮以批量升级文档：

步骤11

单击添加文件选项以同时添加多个.doc / .xls / .ppt文件。

步骤12

浏览并选择多个文件进行转换。点击打开。

步骤13

添加MS Office文档后，您还可以通过两种方式删除文档：

删除：依次选择和删除文件。

清除：同时删除所有列出的文件。

步骤14

单击“添加文件夹”选项，以添加多个.doc / .xls / .ppt文件的文件夹进行升级。

步骤15

选择包含多个要升级的MS Office文档的文件夹，单击确定。

步骤16

通过启用“在原始位置导出”选项，您可以在源文件所在的位置导出升级后的文档。

步骤17

现在，如果您没有选择“在原始位置导出”选项，则浏览一个保存位置。

步骤18

选择保存位置，单击“确定”。

步骤19

单击导出按钮开始升级过程。

步骤20

配置导出设置。

默认值：保持源文件不变。

删除源文件：升级后删除源文件。

将后缀添加到源文件：您可以在源文件名中添加所需的后缀。

单击确定。

步骤21

成功转换后，将显示以下消息以及升级文件的路径。单击确定。

步骤22

导航到保存升级文件的位置。