SysTools PST Compress

SysTools PST Compress是一款易于使用的PST压缩工具，该程序旨在帮助您通过简单的方式压缩PST电子邮件文件，并且压缩后的文件可以正常使用，同时保留电子邮件、历、任务、联系人等所有属。其具备了简单直观的作界面，导入单个或多个PST文件，或者直接导入整个文件夹目录，随后选择压缩方式即可执行压缩。值得一提的是，在压缩时支持删除附件、提取并保存附件、提取/保存和压缩附件三种压缩选项，您可以根据自己的需要进行选择。

SysTools PST Compress软件功能

通过删除，提取和保存附件压缩较大的PST文件

通过Compress PST Utility批量压缩Outlook PST文件大小的选项

软件生成志报告以显示完整的PST压缩详细

紧凑的PST文件工具支持ANSI和UNICODE PST文件类型的压缩

将PST文件大小缩小到最小大小而不会丢失数据

需要MS Outlook安装才能减小PST文件的大小

与所有版本的MS Outlook和Windows兼容

SysTools PST Compress软件特色

压缩大型PST文件

即将达到2 GB的ANSI数据文件是一个大问题，因为这会导致损坏。使用此PST压缩器，您可以压缩PST文件并减小其大小，以使其易于管理。PST compact软件将提取附件并按要求将其保存。

PST文件压缩选项

您可以根据自己的选择通过3种不同的方式压缩Outlook PST：

删除附件

提取并保存附件

提取，保存和压缩附件

删除PST文件附件

为了压缩和压缩Outlook PST文件，PST压缩软件允许删除附件。如果选择此选项，软件将提取附件并将其永久删除。这将压缩PST文件的大小，并从本地计算机上删除附件。

提取并保存附件

借助此选项，您可以压缩大型PST文件而无需删除其附件。PST文件压缩工具将提取数据文件中找到的所有附件，并将其保存到单独的文件夹中。通过PST压缩工具，所有附件都保存在单独的文件夹中，您会发现PST文件的大小已大大减小。

提取，保存和压缩附件

使用此选项，您可以提取并保存附件。除此之外，您还可以压缩PST文件附件以最小化附件的大小。PST Compact工具将压缩在PST文件中找到的所有附件。

显示进度报告

一旦开始PST文件压缩过程，PST文件压缩实用程序将生成完整的导出报告以压缩PST文件以及当前进度状态。该报告包括以下详细：PST文件名，文件夹名称，找到的邮件数，找到的附件数，等等。

SysTools PST Compress安装方法

1、双击安装程序进入SysTools PST Compress安装向导，单击【next】。

2、选择安装位置，用户可以选择默认的C:Pgram Files (x86)SysTools PST Compress。

3、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools PST Compress。

4、准备安装程序，点击【install】按钮。

SysTools PST Compress使用说明

步骤1

转到开始菜单»程序»SysTools PST Compress，启动软件进入如下的界面：

步骤2

要选择PST文件或文件夹，请单击“添加文件”或“添加文件夹”按钮，如下图所示：

步骤3

选择并打开您要压缩的Outlook PST文件。

步骤4

注意-如果要从文件列表中删除选定的PST文件，请首先选择该文件，单击“删除”按钮以从列表中删除文件。

步骤5

现在，下一步是选择文件夹以保存压缩的PST文件。单击浏览按钮以选择文件夹并保存压缩的PST文件。单击确定。

步骤6

现在单击“压缩PST”按钮以开始压缩Outlook PST文件：

步骤7

选择一个适当的选项来压缩PST文件。

删除附件

使用此选项，用户可以在不保存附件的情况下压缩PST文件。此选项将在保存压缩的PST时删除/删除所有附件。

提取并保存附件

使用此选项，用户可以提取附件，附件将保存在单独的文件夹中。

提取，保存和压缩附件

使用此选项，用户可以提取附件，附件将以压缩格式（.zip文件）保存在单独的文件夹中。

步骤8

现在，单击“压缩”按钮以开始压缩PST文件的过程。

步骤9

该软件将在屏幕上显示进度条：

步骤10

压缩PST文件后，软件将显示成功压缩的PST文件的状态。

步骤11

接下来，查看压缩的PST文件；导航到相应的文件夹。您将能够看到Compressed PST文件。