SysTools Office 365 Import

SysTools Office 365 Import是一款简单易用的Office 365导入工具,该程序旨在帮助您将PST电子邮件文件或CSV数据文件导入到Office 365邮件客户端。软件具备了简单直观的作界面,首先用户需要先登录Office 365,导入PST、PST文件夹或CSV文件,勾选要转换的数据类型,并通过期筛选器选择要导入的范围,即可一键导入。总的来说,Office 365 Import带来了一套PST邮件数据导入到Office 365邮件客户端的有效解决方案,任何用户都能轻松使用。

SysTools Office 365 Import软件功能

使用用户或管理员凭据将PST文件上传到Office 365帐户

迁移编译的PST文件数据:电子邮件,联系人,历,任务

包含文件夹选项可在PST文件迁移期间仅移动特定文件夹

通过管理员帐户将PST文件导入共享邮箱Office 365

智能期范围过滤器可从PST文件迁移选择数据

首次尝试后能够从同一PST文件执行增量导入

将PST导入Office 365时包含/排除“已删除和已发送邮件”文件夹

迁移后保留电子邮件的所有属,例如附件和元数据

兼容所有版本的Micsoft Outlook 和Windows作系统

SysTools Office 365 Import软件特色

通过管理员和用户帐户导入PST

借助Office 365导入软件,您可以非常轻松地将PST导入到Office 365帐户。它允许用户根据选择将多个PST文件导入到Office 365管理员帐户或用户帐户。只需输入有效的凭据(即Office 365 ID和密码)即可登录Office 365帐户。该软件将验证该帐户,并允许您将PST轻松上传到Office 365 Webmail。即使电子邮件地址和UPN ID不同,此Office 365 PST导入工具也能够将多个PST文件上载到Office 365 Outlook邮箱。

将PST导入到Office 365共享邮箱

借助此应用程序,还允许用户将PST文件导入Office 365共享邮箱。您只需要通过Office 365管理员帐户登录即可启用模拟功能。否则,您将无法将PST迁移到共享邮箱。此外,该软件还允许您从旧的Outlook帐户(配置了POP3的帐户)导入PST。

将多个PST文件导入到O365

该软件的设计方式是,您可以将多个PST文件批量导入到Office 365邮箱中。可以一次导入到Office 365的PST文件数量没有限制。此外,在导入过程中,它通过将所有电子邮件设置保持不变(如“优先级”,“内嵌图像”)保持原样,将所有电子邮件及其附件移动到O365邮箱。

移动联系人,历和任务

除了来自PST文件的电子邮件,该软件还能够将“联系人”,“历”和“任务”迁移到Office 365管理员或用户帐户。从PST文件移动这些数据项时,它将所有相关的设置,属和详细也移动到Office 365邮箱。它也能够将存档的PST上载到Office 365帐户。

3种上传PST文件的选项

将PST文件导入Office 365帐户面板时,Office 365 PST导入工具提供了三个不同的选项,即“添加文件”,“添加文件夹”和“添加CSV”。为了手动选择和添加PST文件,可以选择添加文件选项。要将PST批量导入Office 365,请添加一个完整的文件夹,其中包含多个PST文件,选择“添加文件夹”选项。此外,用户可以直接上载包含所有详细的CSV文件,即每个PST文件的文件路径,Office 365 ID和密码。此外,此PST到Office 365的迁移工具还支持将PST文件从网络驱动器上载到Office 365帐户。

从PST迁移选择数据

此应用程序提供了选择数据迁移的选项,而不是从PST文件导入完整的数据。它允许用户也执行按类别的迁移,即电子邮件,历,联系人,任务。该工具还允许用户导入历,将PST联系人从PST文件导入Office 365,而无需使用Outlook。此外,当您将存档上传到Office 365邮箱时,还可以应用按期筛选器来执行数据项的选择导入。该选项使用户可以防止迁移不必要的数据项并节省大量时间。

选择执行增量导入

Office 365导入软件的设计方式使其在首次尝试将PST导入到Office 365后遵循增量导入方法。这意味着如果用户一次将PST文件导入到Office 365,则在下次尝试中,此选项使用户阻止迁移已导入的数据。此功能可节省大量存储空间,并避免在Office 365帐户中重复。

附加Outlook PST文件选项

这是一个高级实用程序,它也专注于文件夹结构的层次结构。当您将PST导入Office 365帐户时,此PST至Office 365的迁移工具有助于维持源文件的项目和文件夹的方向。如果用户选中此选项,它将在Office 365中使用PST文件的原始名称创建一个新文件夹,并保留与原始文件夹相同的文件夹层次结构。当您将PST文件上传到Office 365帐户时,这有助于避免访问数据时出现任何混乱。

排除已删除或已发送邮件文件夹

使用此“将PST导入Office 365”实用程序的另一个主要优点是,它使用户也可以避免不必要的文件夹的迁移。因此,如果用户不想从Outlook PST文件中将已删除邮件或已发送邮件文件夹导入Office 365,则他们需要选中此选项并继续。并且,此PST到Office 365导入工具在导入过程中将不包括这两个文件夹。

提供包含文件夹选项

在从PST到Office 365的迁移过程中,此Office 365导入软件将使用户也可以从PST文件迁移特定的文件夹。要使用这些服务,需要“包括文件夹”选项并指定所需的文件夹路径,例如“ test / name / sample”。在这种情况下,仅“测试”文件夹中的“样本”文件夹将被导入到Office 365帐户中。如果用户要执行自定义迁移,则此功能也很有用。

无需PowerShell

关于Office 365导入工具的最好之处在于,它不需要任何PowerShell命令即可传输PST文件。它是具有无缝方法的无忧应用程序。您只需要通过Admin或User帐户登录并选择PST文件,其余的将由该工具管理。不需要您具备强大的技术来执行导入过程。

生成完整的导入报告

导入过程完成后,软件将生成完整的报告。该报告包含有关PST文件及其已迁移到的帐户的详细。它还所有详细,例如文件夹路径,用户ID,文件夹计数,导出计数和失败计数。生成的报告可以帮助将来的用户参考。

SysTools Office 365 Import安装方法

1、双击安装程序进入SysTools Office 365 Import安装向导,单击【next】。

2、阅读许可协议条款,勾选【I accept the agreement】的选项,进入下一步的安装。

3、选择目标位置,可以选择默认的C:Pgram FilesSysTools Office 365 Import。

4、选择开始菜单文件夹,用户可以选择默认的SysTools Office 365 Import。

5、选择附加任务,勾选Create a desktop icon以创建桌面图标。

6、准备安装,点击【install】开始进行安装。

7、弹出如下的SysTools Office 365 Import安装成功窗口,单击【finish】完成安装。

SysTools Office 365 Import使用说明

步骤1

启动“ SysTools Office 365 Import”软件。该软件的用户界面如下:

步骤2

选中与“ Is Office 365 Admin ”文本相对应的复选框。

提供管理员帐户的凭据,如下所示:

点击“登录”按钮。

步骤3

现在单击添加文件夹按钮

从以下浏览窗口中导航并选择包含PST文件的文件夹,单击“打开”按钮。

该软件使用户可以通过单击“添加文件”将文件添加到软件中。

步骤4

将列出所有PST文件,并提供与PST文件名相对应的电子邮件地址。此外,还将同时验证凭据,如下所示:

也可以使用“添加CSV ”按钮将CSV文件添加到软件中。您可以单击“示例CSV”按钮以查看CSV文件格式。

浏览并选择所需的“ CSV ”文件。

现在,单击“下一步”按钮。

步骤5

现在,提供要迁移PST文件的过滤器,如下所示:

单击与“邮件”复选框相对应的复选框,选择与“期过滤器”按钮相对应的复选框。

提供期过滤器,如下所示:

单击与“历”复选框相对应的复选框,选择与“期过滤器”按钮相对应的复选框。

提供期过滤器,如下所示:

单击与“任务”复选框相对应的复选框,选择与“期过滤器”按钮相对应的复选框。

提供期过滤器,如下所示:

单击与“联系人”复选框相对应的复选框,选择与“期过滤器”按钮相对应的复选框。

单击与“包含文件夹”复选框相对应的复选框。

提供要包含的文件夹,如下所示:

步骤6

附加Outlook PST文件:此功能可用于附加已添加到软件的PST文件,并且最终导入的数据将显示在tha文件夹中,该文件夹的名称与PST文件名相同。

选中“附加Outlook PST文件”复选框,因为它使用户能够使用PST文件名创建文件夹并向其中添加文件夹。

选中“增量导入”复选框。它使用户可以从停止迁移过程的地方开始迁移过程。

选中复选框以“排除已删除邮件”和“排除已发送邮件”

点击“导入”按钮。

步骤7

该软件现在将开始导出过程。

步骤8

该过程将成功完成,如下所示:

点击“保存报告”按钮。

步骤9

导航并选择导出报告的位置,如下所示

该报告将成功保存,如下所示:

步骤10

最终迁移的数据可以如下查看

该帐户的历可以显示如下:

导出报告可以如下查看:

上一篇 2022-11-28

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