TeamDoc文档管理

TeamDoc文档管理软件是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

TeamDoc文档管理

TeamDoc文档管理软件简介

TeamDoc文档管理系统,是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的和密码登录后,和作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防、防扩散?员工跳槽,计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全加密存储在公司上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!

TeamDoc文档管理最新版下载

TeamDoc将为用户解决如下问题:

1、文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。

4、在线编辑:/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。

上一篇 2022-11-28

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