公文处理与档案管理

公文处理与档案管理最新版是一款优秀的文件处理软件。公文处理与档案管理版案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。公文处理与档案管理最新版提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。

公文处理与档案管理基本简介

公文处理与档案管理一体，案卷、内目、原件三级管理，原件随时查阅、播放;编目功能强大，数据均可从收、发文登记中，整卷复制功能大幅度减轻相似案卷输入工作量;打印美观，目录簿册不满整页的全部以空行补满页面;智能化，电脑能做的事尽可能让电脑完成;查、借、催、统计功能俱全。导入导出模块，方便档案进馆、馆室数据交流和输出备份，原件也随之导出导入;人事管理模块，能满足一般单位的人事管理;工作流程、期格式、练习数据，适应、方便新老档案人员。

本系统特别适合基层档案馆、室使用。

公文处理与档案管理

公文处理与档案管理软件特色

一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出，在后期档案管理过程将得到很好的回报。

二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。

在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中，文件归档后仍可方便对原件的查询、播放，可免去到档案柜查找原件的大量人力。

三、案卷编目功能强大，内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细，在后期编目过程中能节约大量人力，避免重复劳动。

系统的整卷输入模块，对相似案卷输入，提供复制功能，复制后再编辑，能大幅度提高工作效率。

四、智能化管理，计算机能完成的工作，最大限度让计算机去完成。

例如： 收、发文登记的序号、文件年份、收文期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止期、内目序号、起止页号、借阅登记等，均由系统自动提供或生成。

五、查询功能强大、方便，全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件，也可在查找档案文件的同时提供案卷。速查模块，查找十分方便快速。

六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能，并能随时统计文档数量和利用情况数据。

七、本系统期都以年月格式输入输出，适合人习惯，

八、目录薄册的打印美观大方，不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系统提供最新登记的五个编号和微调按钮，便于选择打印范围。

九、本系统提供导入导出功能，很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统，适合新老档案管理人员使用。

十、本系统带有人事的登记与查询模块，能满足一般单位的人事管理。

公文处理与档案管理使用说明

解开压缩文件，运行setup.exe安装。

安装目录自行确定，建议避开C盘安装。

系统安装成功后，将在桌面上生成两个快捷方式：一个是本系统运行的快捷方式，一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。快捷方式也可在系统的帮助菜单中生成。

本系统初始密码为空，直接回车就可进入系统，[系统]下可设置或修改密码。初次使用，请先运行[系统]下的[单位]，添加单位名称、公文处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)。选择档号编制规则(常用规则为：全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些将在之后的公文处理和档案管理中都经常用到。

本系统的作说明和注意事项，存在于每个模块的[帮助]中，详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。

菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能，供不同喜好者选用。点击桌面图片，进入作者主页。

系统自带一部份数据，仅作为练习使用，不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。

在使用前，请清除练习数据，方法是：运行[系统]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份，您可运行[非档处理]，将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中，或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动，只需删除案卷目录，不需逐条删除内目)，再运行[数据清理]。

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有的杀毒软件不能识别本软件，产生误报，请选择充许所有作和记住选择或添加信任之类选项。